Вътрешни правила - Областна администрация Перник

ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА

ЗА РЕДА И ОРГАНИЗАЦИЯТА НА АДМИНИСТРАТИВНОТО ОБСЛУЖВАНЕ В

ОБЛАСТНА АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕРНИК

Глава първа

ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

Раздел І

Предмет, обхват и действие

Чл. 1. Настоящите вътрешни правила регулират взаимодействието на звената и уреждат реда и организацията на административното обслужване на физическите и юридическите лица в Областна администрация Перник (ОА Перник) за неуредените в Наредбата за административното обслужване и в Устройствения правилник на Областните администрации въпроси .

Чл. 2. (1) Настоящите правила имат за цел:

1. да улеснят гражданите и организациите при получаване на информация относно видовете административни услуги, извършвани в ОА Перник;

2. да се спести времето на потребителите на административни услуги, като приемането, регистрирането, координирането и следенето на работата по преписките се извършва вътрешно между самите служители, без участието на гражданите;

3. да се улесни и ускори извършването на различни видове справки, като цялата информация, касаеща всички преписки, се синтезира на едно място;

4. да се повиши качеството и ефективността на работата на администрацията.

Раздел ІІ

Принципи на административно обслужване

Чл. 3. Административното обслужване в ОА Перник се осъществява при спазване на принципите за :

законност;
откритост и достъпност;
отговорност и отчетност;
ефективност;
субординация и координация;
предвидимост;
обективност и безпристрастност.

Чл. 4. Административното обслужване в ОА Перник се извършва при гарантиране на :

равен достъп до административните услуги и до информация за административното обслужване;
осигуряване на различни форми на достъп до административните услуги и информацията за тях;
любезно и отзивчиво отношение на служителите;
координираност и взаимодействие на отделните звена на администрацията;
стремеж за подобряване на административното обслужване;
надеждна обратна връзка;
изпълнение на задълженията във връзка с административното обслужване, съгласно Хартата на клиента;
качество на предоставяните услуги, гарантирано от Система за управление на качеството на предоставяните услуги, сертифицирана със стандарт за качество ISO 9001: 2008.

Чл. 5. (1) ОА Перник е ангажирана с измерване на нивото на удовлетвореност на ползвателите на административни услуги като за целта са осигурени следните канали за обратна връзка :

чрез попълване на анкетна карта в Звеното за административно обслужване (ЗАО);
чрез подаване на сигнал в Кутията за мнения и сигнали на граждани на партера на ОА Перник;
чрез попълване на анкета на електронната страница на ОА Перник – pk.government.bg;
чрез изразяване на мнение и препоръка на електронния адрес на ОА Перник.

(2) Резултатите от направените оценки на административното обслужване в ОА Перник се оповестяват поне два пъти годишно – в приемната за граждани в ЗАО и на електронната страница на администрацията.

Глава втора

ОРГАНИЗИРАНЕ НА АДМИНИСТРАТИВНОТО ОБСЛУЖВАНЕ

Раздел І

Звено за административно обслужване

Чл. 6. (1) Административното обслужване в ОА Перник се осъществява от Звеното за административно обслужване (ЗАО) в Дирекция “Административно-правно обслужване, финанси и управление на собствеността” (”АПОФУС”)

(2) ЗАО се намира на партерния етаж на администрацията на ОА Перник.

(3) За ориентация на потребителите на входа на ЗАО е поставена указателна табела на български и на английски език .

(4) За ползвателите на административни услуги в ЗАО е обособена приемна, в която са осигурени:

1. вътрешни и външни указателни табели на български и на английски език;

2. информационни табла с актуална информация;

3. списък на предоставяните от ОА Перник административни услуги с пояснения за правното основание, сроковете за изпълнение, необходимити документи и стойността на дължимата такса;

4. добро осветление, вентилация и отопление;

5. обособено място за попълване на заявления, запитване, сигнал, жалба или предложение;

6. осигурен достъп на лица с увреждания и трудно подвижни хора;

7. свободен достъп за общуване между служителите от ЗАО и потребителите;

8. информационни и други материали – бланки, формуляри, анкетни карти, бюлетини, дипляни, брошури, листове, химикали

Чл. 7. (1) Административното обслужване на физическите и юридическите лица в ОА Перник се организира централизирано, на принципа на “едно гише” за всички административни звена.

(2) Потребителите на административни услуги контактуват само със служителите от ЗАО в ОА Перник.

(3) Работното време на ЗАО е от понеделник до петък от 9.00 до 17.30 часа без прекъсване.

(4) В случаите, когато в служебното помещение има потребители на административни услуги в края на обявеното работно време, работата на ЗАО продължава до приключване на тяхното обслужване, но не повече от два астрономически часа след обявеното работно време;

(5) Прекъсването за обедна почивка на служителите от ЗАО се извършва последователно от 12,00 до 12,30 за единия и от 12,30 до 13,00 часа за другия служител по взаимно договаряне помежду им;

(6) Служителят, изпълняващ функциите на „Човешки ресурси” в ОА Перник, води дневник за случаите на удължено работно време на гишето и ежемесечно уведомява Областния управител и Главния секретар за същите, като прави предложение за компенсиране на положения извънреден труд;

(7) Служителят, изпълняващ функциите на „Човешки ресурси” в ОА Перник, следи работното време на гишето, междудневните и междуседмичните почивки да са съобразени с изискванията на Закона за държавния служител и Кодекса на труда.

Раздел ІІ

Ред за работа с документите

Чл. 8. Постъпващи документи са тези:

- получени по пощата на адрес: 2300 Перник, пл. Св. Иван Рилски 1Б в оригинал;

- получени по електронната поща – Е-мейл адресът e защитен от спам ботове. ;

- получени по факс 076 / 64 99 14;

- подадени “на ръка” в ЗАО.

Чл. 9. Приемането, регистрирането, разпределението и предаването на документите, входящи и/или изходящи, се извършва от служителите в ЗАО, по реда, утвърден с тези правила и с Правилника за документооборота в ОА Перник.

Чл. 8. Всички документи, необходими за извършване на съответната административна услуга, в това число искания, заявления, сигнали, жалби и предложения, се подават в ЗАО и след тяхното регистриране на потребителя се дава входящия номер на преписката.

Чл. 10. ОА Перник използва автоматизирана документно-оборотната система с активирана функция за контрол по изпълнението на сроковете за предоставяне на административните услуги.

Чл. 11. При приемането на новопостъпил документ се поставя клеймо (печат) с входящ номер и дата на получаване, с което се образува служебна преписка, която се регистрира в електронната система за регистрация и контрол на преписките.

Чл. 12. В електронната документно-оборотна система за регистрация на служебните преписки се отразяват следните факти и обстоятелства: входящ номер на преписката, дата на образуване, вид на документа, подател, тема на документа, начин на получаване на документа, в последствие и резолюция.

Чл. 13. (1) В електронната система на ОА Перник се завеждат всички документи, независимо от начина на получаване – в оригинал, по факс или по електронна поща.

(2) Въвеждането на документите в документно-оборотната система на ОА Перник става чрез скенерни устройства.

Чл. 14. (1) При приемането на искания за извършване на административна услуга, служителите в ЗАО, предоставят на клиентите за попълване необходимите формуляри, в зависимост от исканата административна услуга.

(2) Служителите дават указания и подпомагат попълването им, ако това се налага.

Чл. 15. (1) При регистрирането на входящите документи, служителите в ЗАО проверяват дали искането за извършване на административна услуга е окомплектовано с всички необходими документи (приложения).

(2) При нужда от консултация, служителите изискват експертно мнение от ресорното звено, към което се отнася услугата.

Чл. 16. Ред за регистрация на изходящата поща.

1. Изходящите от ОА Перник документи се съставят в толкова екземпляра, колкото е броят на адресатите, един екземпляр /оригинал/ за запазване в архива на администрацията и един екземпляр /копие/ за конкретния изпълнител.

2. Изходящата кореспонденция се подписва от Областния управител или от Заместник

областните управители, в зависимост от определения им ресор, съгласно Заповед № РД – 566/06. 11. 2009 г.

3. Изходящите документи, включени в Приложение № 2 към тези правила задължително се съгласуват и с юрисконсулт на ОА Перник.

4. За всички документи, в единия от екземплярите, оставащ за архива на администрацията, в долния ляв ъгъл се пишат името, фамилията, длъжността и дирекцията, в която работи служителят, изготвил документа, имената и длъжностите на съгласувалите документа в йерархичен възходящ ред.

5. Получаването на документи “на ръка” от ОА Перник се оформя чрез посочване на име, фамилия и подпис на получателя, както и датата на получаване върху оригинала на документа, оставащ за архива на администрацията, след което оригинала на документа се сканира в документно-оборотната система.

6. Ръководителите на административните звена, съгласували съответния документ, носят отговорност пред Областния управител.

7. Изходящата кореспонденция, след регистриране в ЗАО на ОА Перник, се окомплектова и изпраща по предназначение в деня на предаването или на следващия ден от служител на ЗАО.

Чл. 17. Ред за движение на преписките.

1. След приемане и завеждане на преписките в деня на получаването им, същите се

предават от служител от ЗАО на Главния секретар.

2. Главният секретар разпределя входящата кореспонденция към Областния управител

и Заместник областните управители в зависимост от ресора им на дейност, съгласно Заповед № РД-566/06.11.2009г.

3. Входящата кореспонденция се внася за резолюция при Областният управител и Заместник областните управители от Главния секретар или Техническия сътрудник на Областния управител.

4. Областният управител и Заместник областните управители поставят писмена резолюция върху входящия документ /оригинал/, съгласно Приложение 1.

5. Резолюцията се отразява в електронната документно-оборотната система и трябва

да определя задачата, административното звено или ръководителя му, което/който ще я

изпълни, срока за изпълнение, датата на резолиране и името на резолиращия.

6. Отразяването на резолюцията в електронната документно-оборотната система се извършва от Техническия сътрудник-секретар, който след това предава входящата поща на Директорите на дирекции за изпълнение.

7. Срокът на резолюцията се определя от резолиращия ръководител. В случай, че същият

изрично не е посочил срок на изпълнение, при въвеждането на резолюцията, документно-оборотната система поставя автоматично сроков контрол в съответствие с нормативно определените срокове за извършване на административната услуга.

8. Оригинални приложения по входящи преписки, ако е необходимо, се предават на

служителя, съгласно поставената резолюция, срещу подпис на същия върху оригинала

на придружаващото ги писмо. Предаването на приложенията се извършва от служителите от ЗАО.

9. Ако по преценка на съответните ръководители на административните звена преписката трябва да бъде изпратена по компетентност до друга администрация, тя се изпраща там, като се информира и подателя за това.

10. Погрешно доставената, предназначена за друг получател, кореспонденция, се връща

на подателя по възможност неразпечатана. В случай, че се установи, че адресатът е различен от “Областен управител на област Перник” след отваряне на плика, материалът

се изпраща по предназначение с прилагане на плика от служителя в ЗАО.

Глава трета

ИЗВЪРШВАНЕ НА АДМИНИСТРАТИВНИ УСЛУГИ

Раздел І

Ред за предоставяне на административни услуги в ОА Перник

Чл. 18. (1) Административното обслужване се извършва в съответствие със Списъка административните услуги, предоставен в приемната за граждани в ЗАО и публикуван на електронната страница на ОА Перник – pk.government.bg, и в съответствие с дейностите и функциите на ОА Перник, регламентирани в нормативните актове.

(2) В случаите, когато видът на административната услуга не налага подаване на заявление в писмен вид или прилагането на други документи, служителят на гишето е

длъжен да направи справка след устното запитване. В случай на отказ да бъде незабавно

удовлетворено искането, заинтересованото физическо или юридическо лице може да

подаде писмено заявление.

(3) Административната услуга се извършва от звеното, към което е насочена в законоустановения срок, съгласно обявения Списък на административните услуги, предоставяни от ОА Перник.

(4) В случаите, когато исканията на физическите и юридическите лица са неоснователни и незаконосъобразни, или не могат да бъдат удовлетворени, съответният служител, до когото е резолерана преписката, в отговора посочва мотивирани съображения за това.

(5) Служителите в ЗАО са длъжни да дават информация за движението по преписките на гражданите.

(6) Административното обслужване завършва с изготвяне на искания документ или с мотивиран отказ, който в указания срок се предоставя на потребителя.

Чл. 19. Работата с предложения и сигнали в ОА Перник се извършва в съответствие с разпоредбите на Глава VІІІ от Административнопроцесуалния кодекс.

Чл. 20. Информация за предлаганите услуги и дейности на ОА Перник, както и общите и собствените стандарти за качество на административното обслужване, гражданите могат да получат от интернет страницата на администрацията, както и при поискване от служителите в ЗАО.

Чл. 21. (1) Главният секретар осъществява дейности по филтрирането, насочването и изготвянето на отговори на жалби, сигнали и предложения на граждани, получени по конвенционалната и по електронната поща.

(2) Изготвянето на отговори се извършва при спазване на нормативно определените срокове.

Раздел ІІ

Осигуряване на достъп до обществена информация

Чл. 22. Работа със заявления за достъп до обществена информация в ОА Перник се извършва като :

(1) Подаването и приемането на писмено заявление за достъп до обществена информация в ОА Перник се осъществява по следните начини:

1. По пощата на адрес: 2300 Перник, пл. Св. Иван Рилски 1Б;

2. „На ръка” в Звеното за административно обслужване в ОА Перник /партерен етаж/;

3. На факс: 076 / 64 99 14;

или Е-мейл адресът e защитен от спам ботове.

(2) Заявлението за достъп до обществена информация следва да съдържа:

1. Трите имена, съответно наименованието и седалището на заявителя;

2. Описание на исканата информация;

3. Предпочитаната форма за предоставяне на достъпа до исканата обществена информация – преглед на информацията – оригинал или копие, устна справка, копия на хартиен носител, копия на електронен носител;

4. Адрес за кореспонденция със заявителя.

(3) Устно запитване за достъп до информацията се приема в ЗАО, като за целта се съставя протокол от служителя, обслужващ ЗАО;

(4) Протоколът съдържа всички реквизити на заявлението за достъп до обществена информация и се подписва от заявителя и служителя, съставил протокола. Същият се завежда в електронната документно-оборотна система на администрацията по надлежния ред, съгласно Правилника за документооборота в ОА Перник.

(5) Заявленията за достъп до обществена информация, получени по пощата, “на ръка”, на

факс или по електронната поща се регистрират от служителите, обслужващи ЗАО по

надлежния ред, съгласно Правилника за документооборота в ОА Перник и настоящите

вътрешни правила.

(6) Движението и резолирането на заявленията за достъп до обществена информация се

извършва по общия ред, съгласно Правилник за документооброта в ОА Перник и настоящите вътрешни правила.

(7) Разглеждането на постъпилите заявления е до 14 дни от регистрирането им в ЗАО.

Възможно е удължаване на срока в предвидените от закона случаи.

(8) Решение за предоставяне или за отказ от предоставяне на обществена информация,

както и за предоставяне на частичен достъп до исканата обществена информация по

смисъла на чл. 28 ал. 2 от Закона за достъп до обществена информация взема от Областния управител.

(9) Предоставянето на частичен достъп до исканата от заявителя обществена информация може да бъде под формата на:

1. Предоставяне на информация по част от исканията в заявлението;

2. Предоставяне на целия носител на информацията със заличени полета, съдържащи информация, достъпът до която е ограничен.

(10) Достъпът до обществена информация се предоставя на заявителя след заплащане на

определените разходи /посочени в решението/ и представяне на платежен документ.

(11) Плащането се извършва по банков път, по сметка на ОА Перник, посочена в решението за предоставяне на обществена информация.

(12) Предоставянето на информацията се заплаща при условията и по реда на Закона за

достъп до обществена информация. Разходите по предоставяне на обществена информация се заплащат по нормативи, определени от Министъра на финансите, като те не могат да надвишават материалните разходи за предоставянето на информацията.

(13) Директорите на дирекции водят досие на всяко резолирано до тях заявление за

достъп до обществена информация.

(14) Досието съдържа: заявление, водената в хода на процедурата кореспонденция, решение за достъп или отказ за предоставяне на обществена информация, платежен документ, протокол за приемо-предаването на документа с исканата информация или писмо /копие/ за предоставяне на достъп с върната обратна разписка.

(15). При поискване Директорите на дирекции предоставят на Главния секретар справка

за постъпилите заявления за достъп до обществена информация с цел обобщаване,

изготвяне на отчети и др.

(16). За помещение за преглед на информацията – оригинал или копие, се ползва Заседателна зала в ОА Перник.

(17) Преглед на информацията се извършва в присъствието на Директора дирекция, до

когото е резолирано съответното заявление и юрисконсулт от администрацията.

Раздел ІІІ

Прием на граждани

Чл. 23. Областният управител приема предварително записали се граждани за среща с него, всеки последен вторник на месеца от 10.00 до 12.00 часа.

Чл. 24. Заместник областните управители приемат предварително записали се за среща

граждани, всеки втори вторник и четвърти вторник от 10.00 до 12.00 часа.

Чл. 25. (1) Информация за приемните дни се получава и записване за среща с Областния управител и със Заместник областните управители се извършва на тел. 076 / 64 99 10.

(2) Графиците за прием на Областния управител и на Заместник областните управители се изготвят от Техническия сътрудник-секретар , който записва трите имена на гражданина, тема на срещата и телефон за обратна връзка.

(3) Записването за приемен ден приключва след постъпването на 8 до 10 заявления за срещи.

(4) По преценка на съответния ръководител, осъществяващ приема, както и в неотложни случаи граждани могат да бъдат приети и извън приемния график.

Чл. 26. Главният секретар на администрацията, директорите на дирекции и служителите на ОА Перник са сприемно време за граждани всеки вторник от 10.00 до 12.00 и от 14.00 до 16.00 часа.

Раздел ІV

Взаимодействие на ОА Перник с омбудсмана и обществените посредници

Чл. 27. (1) Взаимодействието между омбудсмана на Р. България и ОА - Перник се осъществява в съответствие със Закона за омбудсмана и в Правилника за организацията и дейността на омбудсмана.

(2) ОА - Перник по компетентност съдейства на омбудсмана при извършване на проверки по жалби и сигнали на гражданите или предприети по негова собствена инициатива в сроковете, указани в АПК.

(3) При констатиране от омбудсмана на незаконосъобразен подзаконов нормативен акт, който нарушава правата и свободите на гражданите, и направено предложение от негова страна за отменянето му, в двумесечен срок администрацията прави предложение до областния управител за отмяната или изменението на акта.

Чл. 28. При потребност, ОА - Перник взаимодейства с обществени посредници по повод защита на правата и законните интереси на гражданите във връзка с административното обслужване, по реда на Наредбата за административното обслужване.

Раздел V

Управление на качеството

Чл. 29. Административното обслужване в ОА Перник се осъществява при спазване на следните задължителни стандарти за качество на административното обслужване :

при изпълнение на служебните си задължения всеки служител в ОА Перник носи отличителен знак със снимка и данни за имената, длъжността и звеното, към което принадлежи;
служителите в ОА Перник се идентифицират със собствено и фамилно име при водене на телефонни разговори;
срокът за отговор на запитвания, постъпили по пощата и по електронната поща е до 7 дни, а в случаите, когато е необходима проверка на място или становище на друг административен орган – до 14 дни;
времето за чакане при получаване на информация и/или обработване на документи във връзка с административното обслужване при посещение в ЗАО е не повече от 20 минути; случаите, в които за отделна услуга се налага удължено време за чакане са посочени в Хартата на клиента на ОА Перник.

Чл. 30. (1) Хартата на клиента на ОА Перник е достъпна за потребителите на административни услуги в приземния етаж на администрацията и е публикувана на електронната страница на ОА Перник.

(2) Хартата на клиента включва :

1. общите и собствени стандарти за качество на административно обслужване;

2. начините за допитване до потребителите за подобряване и отчитане на работата по прилагането на стандартите;

3. правата на потребителите и организацията на работата със сигнали, предложения и жалби във връзка с административното обслужване

4. допълнителна информация, съобразно спецификата на административното обслужване в ОА Перник.

Глава четвърта

ОСПОРВАНЕ

Чл. 31. Индивидуалните и общите административни актове могат да бъдат оспорени по административен ред, съгласно условията, предвидени в Глава VІ на Административнопроцесуалния кодекс (АПК).

Чл. 32. Административните актове могат да се оспорват пред съда по отношение на тяхната законосъобразност по реда на Глава Х от АПК.

Глава пета

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ НА ЗВЕНАТА

Чл. 33. Когато за извършването на поискана административна услуга е необходимо

да бъде направена проверка извън ведомството, се сформира Комисия по Заповед на

Областния управител.

Чл. 34. Движението на преписките в ОА Перник и резолирането на същите се регламентира в Правилника за документооборота в ОА Перник.

Глава шеста

РЪКОВОДСТВО И КОНТРОЛ

Чл. 35. (1) Цялостното ръководство и контрол по административното обслужване се осъществява от Главния секретар на ОА Перник .

(2) Директорите на дирекции осъществяват пряк надзор върху служителите, и осъществяват контрол, относно спазването на сроковете по преписки.

(3) До 5 число на месеца, Директорите на дирекции представят на Главния секретар, справка за просрочените преписки през предходния месец и причините за това.

(4) На всеки шест месеца, а при възникнала необходимост и по-често, Директорът на дирекция АПОФУС или определен от него служител, изготвя доклади, относно административното обслужване в ОА Перник и ги предоставя на Главния секретар.

(5) Установяването на нарушенията, издаването на наказателни постановления и обжалването на актовете, съгласно глава ІV от Наредбата за административното обслужване, се извършват по реда на Закона за административните нарушения и наказания.

Глава седма

ИНФОРМАЦИОННА ОБЕЗПЕЧЕНОСТ

Чл. 36. (1) Гражданите имат право да отправят към Главния секретар своите наблюдения и предложения за оптимизиране на административното обслужване в Анкетна карта за обратна връзка с клиента или чрез интернет страницата на ОА Перник.

(2) На електронната страница на ОА Перник се публикува и своевременно се актуализира информация за извършваните административни услуги.

Допълнителни разпоредби

§ 1. «Потребител на административна услуга» е всяко физическо или юридическо лице, което заявява и/или ползва административни услуги, подава жалба, сигнал, предложение и др.

§ 2. "Запитване" е всяко искане на информация, относно структурата и дейността на администрацията, както и информация относно компетентността на други административни структури.

§ 3. "Запитвания от общ характер" са всички искания за информация, които не изискват експертен отговор.

§ 4. "Стандарт за качество на административното обслужване" е утвърдено изискване за административното обслужване по времеви, качествени, количествени показатели, което ОА - Перник се ангажира да спазва.

Преходни и заключителни разпоредби

§ 1. Вътрешните правила за административното обслужване в ОА Перник се издават на основание чл.1, ал. 2 от Наредбата за административното обслужване и са съобразени с Административнопроцесуалния кодекс, Закона за администрацията и Устройствения правилник на областните администрации.

§ 2. Изменения и допълнения на правилата се извършват по реда на приемането им.

§ 3. Вътрешните правила за административно обслужване в ОА Перник са част от Вътрешната Система за Финансово Управление и Контрол.

Настоящите Вътрешни правила отменят правила, утвърдени на 18.07.2008 г.

Приложение № 1

РЕД ЗА НАСОЧВАНЕ НА ВХОДЯЩАТА И ПОДПИСВАНЕ НА

ИЗХОДЯЩАТА КОРЕСПОНДЕНЦИЯ

І. Дирекция „Административно-правно обслужване и управление на собствеността”

А. Входяща кореспонденция

Входяща кореспонденция, отнасяща се до административно-правно обслужване, финанси и управление на собствеността се насочва към Директора на Дирекцията, който я обработва и/или пренасочва към служителите в зависимост от тяхната компетенция, както следва:

1. Документи, касаещи финансово-счетоводната и бюджетната дейност – към главния счетоводител;

2. Статистически форми и данъчни декларации – към главния счетоводител.

3. Заявления за издаване на образци за трудов стаж и пенсиониране – към старши счетоводител.

4. Съдебни преписки и обявления от съда – към главен юрисконсулт.

5. Документи по трудовото обезпечаване на администрацията, обучения на служители, атестиране и провеждане на конкурси – към служителят, изпълняващ функции на “Човешки ресурси”.

6. Документи, свързани с подържане зоната на ГКПП – към главен специалист ОМП.

7. Документи, свързани с управлението при кризи и отбранително-мобилизационна подготовка – към главен специалист ОМП.

8. По преценка на Директора на дирекцията, входящата преписка може да се насочи към конкретен служител, от дирекцията, пряко отговорен за разглеждането й.

Б. Изходяща кореспонденция

1. Изходящите писма се подписват от Областния управител или Заместник областните управители в съответствие с предоставените им правомощия, съгласно Заповед № РД-566/06.11.2010г.

2. В долния ляв ъгъл се пишат името, фамилията, длъжността и дирекцията, в която работи служителят, изготвил документа, имената и длъжностите на съгласувалите документа в йерархичен възходящ ред.

3. Документите, изготвени от Дирекция „АПОФУС” се представят за подпис от Областния управител или Заместник областните управители от Директора на дирекция.

ІI. Дирекция „Административен контрол, регионално развитие и държавна собственост”

А. Входяща кореспонденция

Входяща кореспонденция, отнасяща се до административния контрол, регионалното развитие и държавната собственост се насочва към Директора на Дирекцията, който я обработва и/или пренасочва към служителите в зависимост от тяхната компетенция и по негова преценка, както следва:

1. Преписките, свързани с дейности по придобиването, разпореждането и управлението на държавна собственост, надзора, актуването и отписването от актовите книги и процедури по реституционни закони се насочват към експерти от звено “Държавна собственост”.

2. Преписките, които касаят регионално развитие, Областна стратегия за развитие, управление на проекти, , енергийна ефективност, заетост и други, свързани със секторните политики на правителството, се насочват към експерт от звено „Регионална развитие”.

3. Преписките, свързани с упражняване правомощията на Областния управител върху актовете и действията на органите на местното самоуправление и местната администрация, и териториалните звена на органите на изпълнителната власт, както и тези, свързани с оперативните програми, Структурните и Кохезионния фонд на ЕС, международното сътрудничество се насочват към експерт от звено „Административен контрол”.

4. По преценка на Директора на дирекцията, входящата преписка може да се насочи към конкретен служител, от дирекцията, пряко отговорен за разглеждането й.

Б. Изходяща кореспонденция

3. Документите, изготвени от Дирекция „АКРРДС” се представят за подпис от Областния управител или Заместник областните управители от Директора на дирекция.

Приложение № 2

ИЗХОДЯЩИ ДОКУМЕНТИ,

КОИТО ЗАДЪЛЖИТЕЛНО СЕ СЪГЛАСУВАТ С ЮРИСКОНСУЛТ НА

ОБЛАСТНА АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕРНИК

ВИДОВЕ ДОКУМЕНТИ

1. Актове за държавна собственост.

2. Заповеди и договори по Закона за държавната собственост.

3. Преписки във връзка с обявления от общините по Закона за устройство на територията.

4. Преписки, касаещи реституционните закони

5. Заповед за връщане или оспорване на решение на Общински съвет.

6. Заповед за отмяна на Заповед на кмет на община.

7. Всички видове договори, вкл. по трудови и служебни правоотношения

8. Обжалвани процедури по Закона за обществените поръчки.

9. Становища до РС, ОС, ВАС, ВКС, АС.

10. Предложения по протести на Прокуратура.

11. Участие в комисия при провеждане на търгове за продажба на движимо и недвижимо имущество, което е държавна собственост, управлявана и стопанисвана от Областен управител.

Приложение № 3

Общ тип бланка

ДО

ОБЛАСТЕН УПРАВИТЕЛ НА ОБЛАСТ С

АДМИНИСТРАТИВЕН ЦЕНТЪР ПЕРНИК

З А Я В Л Е Н И Е

Зaявител

________________________________________________________________

(трите имена на заявителя или упълномощения представител)

Адрес _______________________________________________________________

тел: ________________ e-mail___________________________________

БУЛСТАТ № __________________ Дан. рег.______________________________

( за юридически лица )

ГОСПОДИН ОБЛАСТЕН УПРАВИТЕЛ,

Желая да ползвам следната административна услуга:

_______________________________________________________________________

( описание на адм. услуга )

Прилагам следните документи:

_______________________________________________________________________

Дата: С уважение:

Град: /подпис/

ЗАБЕЛЕЖКИ:

1. Упълномощеният представител прилага пълномощно;

2. Заявителят не е длъжен да доказва факти и обстоятелства от значение за извършване на административната услуга, които се установяват от Областна администрация Перник

3. Информация по движението на преписката – тел. 076 / 64 99 14

Администрация